「経理くらい自分でできるのでは」と感じていませんか?

一人社長や少人数の法人を経営されている方から、当事務所にはこうしたお悩みをよくいただきます。

クラウド会計の普及によって経理のハードルが下がったように感じられる一方で、

実際にやってみると想像以上に時間を取られてしまう、というお声も多く耳にします。

クラウド会計の普及で自分でもできそうに見える落とし穴

クラウド会計サービスは、銀行口座やクレジットカードと連携して自動で仕訳を作成してくれるため、

「これなら自分でもできそうだ」と感じる方が増えています。

ただ、自動で作成された仕訳の内容を確認・修正する作業や、

決算・税務まで見据えた処理には、想像以上の手間と専門知識が必要です。

経理を自分でやる場合・外注する場合、それぞれのメリット

自分でやる場合:コストを抑えられる、数字が見える

自分で経理を行う一番のメリットは、外注費用がかからないことです。

日々の数字を自分の手で扱うことで、会社の状態を肌感覚で把握しやすくなるという面もあります。

外注する場合:本業に集中できる、専門的なチェックが入る

経理を外注すれば、その分の時間を本業に充てることができます。

記帳代行や税理士によるチェックが入ることで、ミスや漏れに気づきやすくなるという安心感もあります。

判断の目安となる3つのポイント

① 経理にかけている時間を可視化する

まずは、経理作業に実際どれくらいの時間を使っているかを一度洗い出してみることをおすすめします。

想像していたより多くの時間を割いていた、と気づく経営者の方は少なくありません。

② 事業のフェーズ(売上・取引量)で考える

取引件数が少ないうちは自分で対応できていても、

売上が伸びて取引量が増えるにつれて、経理にかかる負担も比例して大きくなっていきます。

今のフェーズだけでなく、今後の見通しも踏まえて考えることが大切です。

③ ミスや漏れが経営に与える影響の大きさで考える

経理のミスや処理の漏れが、資金繰りや税務にどの程度の影響を与えうるかも、判断材料のひとつです。

影響が大きいと感じる場合は、専門家によるチェックを入れておく方が安心です。

クラウド会計を活用した効率的な経理のかたち

当事務所では、クラウド会計を活用した自計化を軸にしながら、

経営者ご自身が数字を見える形は残しつつ、記帳や確認作業の負担を軽減する、

という経理のかたちをご提案しています。

・自動連携できる銀行明細やクレジットカードは会計ソフトと連携

・毎月発生するような仕訳は明細から自動で登録されるルールとして登録

・必要な証憑(領収書など)は会計ソフトに写真をアップロードする

などの工夫で経営者様の経理処理の負担軽減を行っています

経理は「自分でやる/外注」の二択ではない

経理を自分で行うか外注するかは、白か黒かで決めるものではなく、

事業のフェーズや経営者ご自身の時間の使い方に合わせて、バランスを見つけていくものだと当事務所は考えています。

「自分たちの場合はどちらが向いているか相談したい」という方は、

当事務所までお気軽にお問い合わせください。LINEでのご相談も承っております。