クラウド会計、導入したけど結局使ってない… そんな社長さん、いらっしゃいませんか？
「よし、会社の経理を効率化するぞ！」と意気込んでクラウド会計ソフトを導入したものの、
いざ始めてみると、わからないことだらけで手が止まってしまう。
気づけば、日々のレシートや領収書が山積みになり、「やっぱり紙のままの方が楽だったかも…」と、
元のやり方に戻ってしまった。
大丈夫です！その気持ち、すごくわかります！
実は、クラウド会計を使い始めた多くの人が、あなたと同じように挫折を経験しています。
でも、安心してください。その挫折には、きちんとした理由があるのです。
そして、その理由さえ分かれば、もう一度スムーズに再開するための道筋が見えてきます。
この記事では、クラウド会計で多くの人がつまずく
「3つの壁」を乗り越えるための具体的な方法をお伝えします。
クラウド会計で挫折する3つの理由
なぜ、クラウド会計は難しいと感じてしまうのでしょうか？
多くの人が抱える、共通の3つの理由を解説します。
理由①：手入力の壁
クラウド会計最大のメリットは、銀行口座やクレジットカードとの自動連携ですよね。
でも、自動で取り込めない現金取引や、領収書・レシートが想像以上に多く、
「結局、手で入力しなきゃいけないなら、何も変わらないじゃん…」
と感じてしまう方が少なくありません。
理由②：専門用語の壁
「勘定科目」「仕訳」…、経理独特の専門用語に戸惑ってしまうのも、挫折の大きな原因です。
どんな取引をどの勘定科目に当てはめればいいのか分からず、作業が進まなくなってしまうのです。
理由③：日々の作業のモチベーション維持の難しさ
「毎日、こまめに入力しよう！」と決意して始めたものの、
日々の忙しさの中で、ついつい後回しに…。
導入したての熱意が冷めてしまい、入力作業がどんどん溜まっていくと、
もうどこから手をつけていいか分からなくなります。
もう一度挑戦するための解決策
挫折の原因がわかれば、もう怖いものはありません。
ここからは、3つの壁を乗り越えるための具体的な解決策をお伝えします。
解決策①：手入力の負担を減らす
手入力の負担を減らすには、まず「現金取引を最小限にすること」が重要です。
できる限りクレジットカードやQRコード決済を利用することで、自動連携できる取引を増やしましょう。
また、クラウド会計ソフトの「スマホアプリ」も強力な味方です。
レシートや領収書は、その場でスマホのカメラで撮影するだけで自動的にデータ化できます。
クラウド会計の導入では、「今までのやり方のままクラウド会計にする」のではなく、
「今までのやり方自体を効率化する」のが成功のカギです！
解決策②：完璧を求めない
複雑な仕訳は、税理士の力を借りるのが一番です。
でも、日々の入力でつまずくたびに手が止まってしまっては、もったいないですよね。
経理の専門用語をすべて覚える必要はありません。
「この勘定科目で本当に合ってる？」と悩んで手が止まってしまうなら、
まずは「それっぽい」科目で入力してみましょう。
迷ったら使う科目を決めておき、後から正しい科目に振り替えるのもアリです。
「消耗品費」や「雑費」など、使い勝手の良い科目をいくつか決めておくのも一つの方法です。
税法上注意が必要な勘定科目もありますが、
「絶対に間違えちゃいけない…！」や「完璧にしなくちゃ」とプレッシャーを感じる必要はありません。
大切なのは、まずは入力を進めて、記録を途切れさせないこと。
顧問税理士がいれば、「これが何にすればいいのか分かりませんでした。」
と伝えれば修正もしてもらえるはずですよ。
解決策③：モチベーションを保つ！「記録」から「経営」へ意識をシフト
経理作業を「面倒な事務作業」だと思っていませんか？
実は、クラウド会計の真価は、
入力したデータをリアルタイムで経営状況の把握に活かせることにあります。
日々の入力は、未来の経営を考えるための「投資」であり、
あなたの会社の成長を可視化するための「大事な時間」なのです。
この意識を持つだけで、モチベーションが大きく変わります。
まとめ
クラウド会計で挫折を経験するのは、決して珍しいことではありません。
この記事を読んで、もし「もう一度やってみよう！」という気持ちになっていただけたら、
とても嬉しいです。
まずはスモールステップから
完璧を目指す必要はありません。まずはスマホアプリでレシートを一枚撮影してみる、
一つの勘定科目に絞って入力してみるなど、小さな一歩から再開してみましょう。
悩んだら、いつでもご相談ください
「やっぱり一人でやるのは不安だな…」「途中でまたつまずいたらどうしよう」
そう感じた時は、いつでも当事務所にご相談ください。
渡邉一成税理士事務所は、クラウド会計ソフトfreeeの認定アドバイザーです。
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