昨今の生成AIの進化は目覚ましく、
実際にこちらの記事では、経理に生成AIを活用する方法を具体的に紹介したりもしました。
こんなにいろいろ出来るのなら、
「AIがあれば経理の全てが解決するのでは？」「もう会計ソフトはいらないんじゃないか？」
そんな風に期待する経営者の方もいるかもしれません。
特にITツールに慣れている若い世代の経営者にとって、
会計ソフトを選ぶ際にAIツールとの違いは気になりますよね。
残念ながら今の状態では生成AIで経理のすべてが解決！というのはなかなか難しいです。
この記事では、生成AIと会計ソフト、それぞれの得意なことと、
賢く使い分けるためのポイントを、専門家の視点から分かりやすく解説します。
大切なのは、どちらか一方を選ぶのではなく、両方を「賢く使い分ける」ことです。
汎用生成AI（Geminiなど）が得意なこと
ChatGPTやGeminiのような汎用生成AIは、経理業務において「補助ツール」として非常に役立ちます。
例えば、以下のような作業が得意です。
- 非定型的なデータ抽出と分析：領収書や請求書など、フォーマットが決まっていない書類から必要なデータを読み取ったり、経営判断に役立つようなデータを分析したりする補助的な役割を担います。
- 不明点の調査：専門的な内容を分かりやすく説明してもらったり、複雑な経理作業の手順を下調べしたりする際にも活用できます。
ただし、注意が必要なのは正確性とセキュリティです。
正確性について
生成AIを活用したデータ化も精度はどんどんあがっていますが、100％とはいきません。
データ作成の補助として利用し、最終チェックした方がいいです。
セキュリティについて
無料版のAIツールに機密情報を含む請求書などをアップロードすると、
情報漏洩のリスクがあるため、利用には十分な注意が必要です。
また、有料版の場合にも、
機密情報の扱いについては自社でAI活用についてのガイドラインを作成するなど、
AI各システムのセキュリティポリシーなどを事前に確認したうえでの検討が必要です。
会計ソフトが得意なこと
一方、会計ソフト（特にクラウド会計ソフト）は経理業務の「メインツール」として、
汎用AIとは異なり、定型的な業務を正確かつ自動的に処理するのが得意です。
- 自動化と正確性：銀行口座やクレジットカードと自動で連携し、取引データを自動的に取り込むことができます 。これにより、手入力の手間が大幅に削減されます。
- 自動仕訳と決算書作成：予め自動登録ルールなどを設定しておけば、連携したデータに基づいて日々の取引を正確に記録できます。そのデータに基づいて、決算書や試算表を自動で作成することも可能です。
近年では、会計ソフト自体にもAI技術が搭載されていることが多く、
レシートの読み取りや勘定科目の推測などに活用されていて、
より効率的に経理業務を進めることができるようになっています。
生成AIと会計ソフトの賢い使い分け
では、経理業務を真に効率化させるには、どのようにツールを使い分ければ良いのでしょうか？
結論としては、「汎用生成AIを補助ツールとして、会計ソフトをメインツールとして使う」です。
- 会計ソフト（メイン）：自動連携や仕訳作成など、正確性と自動化が求められる業務を任せます。
- 汎用生成AI（補助）：会計データに取り込む前の一覧データ作成など、非定型的なデータ抽出業務や会計ソフトだけでは対応できない特殊な業務、調べもののサポートなどに活用します。
この組み合わせによって、手作業を最小限に抑えながらも、
リアルタイムで正確な経営状況を把握することが可能になります。
まとめ
経理業務を効率化させる鍵は、ツールを賢く使い分けることにあります。
「AIがあれば会計ソフトはいらない」という単純な話ではなく、
両方のメリットを最大限に活かすことができるといいですね。
私たちは、お客様がITツールを使いこなし、業務を効率化できるよう、トータルでサポートいたします。
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