「紙の出納帳に手書きして、郵送で送る…正直、面倒くさいな」と感じていませんか？
昔ながらのやり方を変えるのは勇気がいりますよね。
とくに、先代から引き継いだやり方を変えるのは「本当に大丈夫かな？」と
不安に思う方も多いかもしれません。
しかし、日々の経理業務に手間を感じているなら、それは経理のやり方を見直す絶好の機会です。
この記事では、そんなお悩みを抱える30〜40代の二代目社長の皆さまに向けて、
手書きの現金出納帳から卒業し、経理を効率化する方法についてお伝えします。
経理のやり方を見直すタイミング
「昔ながらのやり方を続けているけれど、そろそろ新しい方法を試してみたい」
そう思っている方にこそ、経理のやり方全体を見直すことをおすすめします。
当事務所との新しいお付き合いをきっかけに、
手書きの現金出納帳を卒業し、データでのやり取りにシフトしませんか？
この新しい経理スタイルこそが、忙しい経営者の皆さまの時間を守り、
経営をより未来志向にするための第一歩になりますよ。
紙書類をデータで送る3つのメリット
手書きの出納帳など、紙書類をデータ化して送ることで、日々の経理業務は驚くほど楽になります。
郵送や手渡しの手間がゼロになる
紙の出納帳を郵送したり、わざわざ手渡したりする手間が一切なくなります。
データはメールやLINEに添付したり、クラウドストレージにアップロードしたりするだけで、
場所を選ばずにやり取りが完結します。
集計・転記の手間が大幅に削減される
手書きの出納帳を会計ソフトに手入力するのは、時間も手間もかかります。
しかし、データで管理していれば、会計ソフトへの取り込みがスムーズになり、
集計や転記作業が大幅に削減できます。
ミスが減り、管理がラクになる
手書きの場合、どうしても書き間違いや転記ミスが発生しやすくなります。
データを活用すれば、こうしたヒューマンエラーを防ぐことができ、
正確な経理管理につながります。
具体的な出納帳等のデータ共有方法
では、具体的にどのようにして現金出納帳をデータで共有すればよいのでしょうか。
方法1：メールやLINEに添付して送信
最も手軽な方法です。
日々の取引をExcelなどに入力しておけば、
毎月決まったタイミングでメールやLINEに添付して送るだけでOKです。
方法2：クラウドストレージにアップロードする
Google Drive等のクラウドストレージを活用すれば、データの紛失リスクを減らせます。
いつでもどこからでもデータにアクセスできるため、複数人で共有する場合にも便利です。
方法3：freee会計の機能を活用する
会計ソフト「freee会計」を活用することで、
現金出納帳のデータ共有だけでなく、日々の経理業務そのものを効率化できます。
当事務所はfreee会計認定アドバイザーとして、導入から運用まで丁寧にサポートしています。
まとめ：まずは一度、お気軽にご相談ください！
「今の経理方法が自分に合っているか不安…」
「新しいやり方を試したいけど、どうすればいいか分からない…」
もしそう感じているなら、まずは一度、お気軽にご相談ください。
データの共有方法や、クラウド会計の活用方法など、どんな小さなご不安でも構いません。
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サービスの内容や料金について、お客様の状況に合わせて丁寧にご説明いたします。
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